QQ已经成为网络一种普遍的沟通方式,这里谈谈在工作与学习中使用QQ一些注意的事项与常见的应用功能(闲聊的QQ除外),欢迎大家完善补充,并提供使用技巧。
QQ软件的下载与安装:登录http://im.qq.com 选择版本,按提示安装即可)
1 QQ号
QQ号申请的位数越来越长,如非特意,自己也已经很难记住自己的QQ号,大家在申请QQ号时使用邮箱帐号申请,这样比较好记,但使用邮箱的QQ号,在当前手机版本上不能使用。
2 昵称与签名及备注
使用规范一点的文字,现在很多人喜欢使用火星文,难道个性只有用这种方式来展现吗?
对于经常改变昵称的人,你可以使用备注功能,添加其真实姓名与联系方式等。
3 状态
别人忙的时候就不要去打扰别人,有重要的事情直接留言,如非必要,感觉使用自动回复也没有必要,在设置里把自动回复清空吧,当然你要是做QQ客服,另说。
把自己经常要回复的问题记录在一个文本文件(QQ记事本也可),然后CTRL+C CTRL+V
另外还有一个CTRL+ALT+z可以快速提取聊天的信息。(有时使用几个快捷键,可以大大提高效率)
4 传送文件
QQ已经支持在线的和离线的文件传送,但传送文件注意,多个文件请打包传送,方便别人接收。
程序文件也已要打包,一般exe文件,bat及html文件不能直接传送。
5 使用图片
图片可以很好地文明问题,你可以使用图片(非表情)或截个图(CTRL+ALT+A),非常方便。
6 远程协助
7 QQ群(讨论,注意控制主题)
8 QQ空间(的确不合适工作场合使用,如果想在工作中使用空间,那就让他简洁一些,那些动画,音乐,漂浮物都删了吧)
9 结合E-mail一起使用(如何使用邮箱见这里:如何使用电子邮件进行有效沟通 )
10 视频与语音 可以代替电话,但大多数工作中使用的还是以文字为主吧。
11 关于版本:可以选择TM版本
12 使用QQ硬盘存储一些资料
13 使用QQ书签收藏常用网址
14 拒绝QQ游戏
15 拒绝场景、魔法表情与抖动窗口.....
16 设置使用回车键盘发送消息(根据自己习惯)关闭声音提醒及其它提示信息
17 保存你的聊天记录(最新的QQ2009安装已经可以选择设置的安装路径):使用聊天记录的导入与导出功能。
18 关闭文字输入或听歌,游戏等提示
19 使用webQQ:不需要安装,直接在浏览器中使用
20 生成在线状态:或称QQ互动态生成 ,这种在办公情况使用不多,一般是将成一的代码放在个人网页或博客,方便别人联系,好处在于不必添加为好友就可以交流。地址:http://imis.qq.com/webpresence/code.shtml
如果你有在工作中或QQ中使用的经验与技巧,欢迎补充。
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