以前介绍过如何把PPT转换成swf格式，见 方法一 方法二：，也介绍过如何把word转换成pdf格式：点击查看，今天介绍如何把word文档转换成swf文件。
使用swf格式的文档主要有以下好处：
1、通过FlashPaper内嵌于Office中的工具条进行转换
打开要转换的Word文档，你将发现工具栏增加了一个“FlashPaper”的工具栏（图5-1）和一个名为“FlashPaper”的菜单，（图5-2）。
图5-1
图5-2
点击【FlashPaper è转换当前文档为Flash】，在其呈现的另存为Flash 中，输入
要保存的文件名，点击保存，出现转换窗口，即可把Office文档转换为SWF格式。
利用IE浏览器打开SWF动画，出现播放窗口如图5-3所示。当然，我们也可以用Flash播放器直接打开。
图5-3
在打开的SWF格式动画中，可以利用上方的工具栏实现控制动画的显示比例、适应窗口、向前或向后翻页、打印等功能。
2、直接拖曳转换
如果有多个Word文档需要转换，那么依次转换各个文档将是比较繁琐的，那么，这时我们还可以采取一种更为简便的方法，即直接拖动的方法。
启动FlashPaper，任意选取一篇或多篇Word文档，将这些文档的图标拖曳至FlashPaper窗口中，这时将看见标记有“正在打印”字样的窗口依次出现，表示正在转换的过程。片刻之后，各个文档中的内容将全部显示在新建的FlashPaper窗口中，点击【File èSave as Macromedia Flash】就可以将文档转换成SWF格式的Flash动画。如果点击【File èSave as PDF】，文档还可以转换为PDF文件，在转换前可以通过相关设置来增强PDF的安全性。
首先，点击【File èOptions】，在其所呈现的Conversion Options中点击PDF Security，选中第1项即为PDF开启了密码保护功能。还可以在第2项中设置禁止他人打印、选取文字和图片等功能，如图5-4所示。
图5-4
点击OK,即可在适当位置保存为PDF格式的文档，然后利用Adobe Reader打开PDF文档，如图5-5所示。
图5-5
在FlashPaper中，被转换的文档由于具有保密性是无法进行修改的，所以，如果想更新SWF或PDF文件只能重新编辑原文档，然后再进行相应的格式转换。
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