如何有效地管理自己的文档，是件很费神的事情，我总是在事隔一些时间之后，为寻找原来的文档而费神，尝试了一些诸如文件夹分类，文件命名等方法来辅助，但效果很不明显。在一路打开的文件夹中找到的可能并不是自己需要的。而且还要担心这些文档会不会在哪天消失，所以要备份，备份不同的阶段修改的文档，已经不知道哪个是新的，哪个是旧的，因为修改的时间会因为你的另存或移动了文件夹而改变。
在线文档编辑工具虽然也不能提供一个有效的管理文件的方式，但其有版本控制，可以不需要把文件另存为若干个不同的新版本，它保存了你的历史修改记录。
寻找文件，得用google的搜索，虽然要比使用XP中自带的搜索要有效率地多。另外使用在线文档的另一个好处就是，它是有共享的功能，在线的，你可以方便地发布你的文档，你也可以与别人共同维护一个文档，这听起来是很奇妙的事情，但我一直没有找到机会试用。
使用在线文档及电子表格编辑非常简单，你只要注册成google用户，就可以了。一种更简单的方法是你申请一个gmail邮箱：
http://mail.google.com
这样你可以用你的帐号登录到google提供的在线文档服务：http://docs.google.com
下面是转载Tom的对google在线文档的使用体验，我希望能有共多的人来尝试再线文档，体验与word不一样的感觉。
不得不承认自己对Google的产品有着十足的兴趣，虽然不至于成为GFans，但保持着对其产品的热忱。
比如说，Google的“文档和电子表格”，昨天默默地对它进行了升级。
今天登录进去一看，果然改进的很好。侧边栏的改变，显然更符合用户的使用习惯，同样，加载速度较之前有了显著的提升。
在线产品的优势是显著的，只要有网络就可以随时查看和处理，而同样一个文件，存储在可靠的网络供应商的服务器上，显然要比存在本地来得更为靠谱。
本文链接地址：http://www.qiexing.com/post/535.html
