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现在已经有很多在线的文档编辑软件，google文件是其中佼佼者，因此我专门写一个介绍其使用的教程。教程格式为pdf格式，下载地址在文章最后。先说一下为什么我们要使用在线文档编辑服务：

既然我们已经有了非常优秀的office软件，如微软的offce，金山的wps及open office等，我们还需要这种在线的office服务吗？下面列出几个可能的原因：

1 在线的服务，完全基于浏览器，不需要安装，直接使用，随网络环境的改善，这是软件应用的一个趋势。

2 文件安全，文件存储在网络的服务器，而非在你的个人计算机硬盘上，而且这样你在任何联网的计算机上都可以编辑你的文档了。

3 协作，还是协作！你想过没有：如果两个人共同编辑一个文档怎么办？你写一部分，再传给你的同伴，往返多个回合？使用在线的office服务可以方便多人协作，共享，发布文档。

4 免费，这可能不是很重要的原因，因为wps2007个人版现在也是完全免费的。